EL FUNDADOR MX
Edición #24
① EL TEMA DE LA SEMANA
El reloj checador vuelve el 1 de enero: ¿puedes probar cuándo trabajó cada persona?
Un exempleado te demanda por catorce meses de horas extra. Tu defensa es que siempre salía a su hora. El juez pide tu registro de jornada y lo que tienes es un grupo de WhatsApp.
Ese escenario deja de ser cuestión de confianza el 1 de enero de 2027. El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo obliga a toda persona empleadora a registrar de forma electrónica el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. Ese mismo día la jornada máxima baja de 48 a 46 horas, y seguirá bajando dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030.
Lo que todavía no está claro: la STPS debe publicar las disposiciones generales que definen a quién aplica la obligación y con qué excepciones. Se esperaba que salieran en octubre. Hasta entonces, cualquier proveedor que te prometa cumplimiento garantizado te vende una certeza que nadie tiene.
El registro va a mostrar horas que hoy nadie ve. La STPS estima que 63.9% de las personas trabajadoras en México labora más de 40 horas a la semana. Cada una de esas horas, cuando excede lo permitido, se vuelve tiempo extraordinario que alguien tendrá que poder documentar y pagar correctamente.
Incumplir cuesta de 250 a 5,000 UMA. Con la UMA de 2026 ($117.31) son entre $29,327 y $586,550 pesos, y la cifra subirá cuando se actualice la UMA. Pero la multa es lo menos grave: sin registro llegas a un conflicto laboral sin el documento que la ley te exige tener.
Aquí está lo contraintuitivo. Parece más regulación, pero favorece a quien ya opera con datos. Un despacho, un call center o una operación comercial puede verse tradicional por fuera y funcionar digital por dentro: si registra horas, cargas y extras, demuestra su cumplimiento en minutos. El que se administra por confianza y mensajes de WhatsApp tiene que construir esa evidencia desde cero, y con el calendario encima.
Acción para esta semana: pide a quien lleva tu nómina o tu área de RH un reporte, por empleado, con hora de entrada, hora de salida y horas extra del mes pasado. Si no puede generarlo, ya conoces tu brecha. Después arma un piloto de 30 días con una sola área, y no firmes contratos anuales de software hasta leer los lineamientos de la STPS.
② 3 NOTICIAS QUE IMPORTAN
1. Octubre decide a quién le aplica el registro de jornada y con qué excepciones
El decreto ya fija la obligación y la fecha, pero deja a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones mediante disposiciones generales. El Economista anticipó que los lineamientos técnicos saldrían en octubre. Al cierre de esta edición no encontré que se hayan publicado.
¿Qué significa para ti? No contrates un sistema con plazo forzoso antes de leerlos. Si ya evalúas proveedores, pídeles por escrito cómo se adaptan si cambian los requisitos.
2. Menos de 2 de cada 10 empresas se dicen totalmente listas para la jornada de 40 horas
Estudios de EY y Kelly ubican en alrededor de 18% a las empresas que se consideran totalmente preparadas. EY agrega que 38% está en zona de riesgo por falta de visibilidad y control sobre sus turnos actuales. El problema no es solo recortar horas: es saber, con datos, quién trabaja cuándo.
¿Qué significa para ti? Si hoy no sabes cuántas horas extra pagas al mes, ahí empieza tu diagnóstico. Es un número que necesitas conocer con reforma o sin ella.
3. Kapital, el banco mexicano con IA, levanta 125 millones de dólares
La ronda se anunció el 9 de septiembre: capital liderado por Tru Arrow Partners y deuda de Fasanara Capital, para ampliar su plataforma de IA en México y Estados Unidos. En el primer semestre de 2026 reportó una utilidad cercana a 50 millones de dólares y una cartera de crédito superior a 1,700 millones, con más de 350,000 clientes. Su ventaja, según la prensa especializada, es que ve en tiempo real las facturas CFDI de sus clientes.
¿Qué significa para ti? Los datos que tu empresa ya genera (facturas, nómina y ahora jornada) son un activo. Quien los tiene ordenados negocia mejor crédito y decide con evidencia, no con intuición.
③ HERRAMIENTA DE LA SEMANA
Sesame HR México
Qué hace: plataforma en la nube para registrar la jornada de tu equipo y administrar vacaciones, ausencias y turnos. Cada persona ficha su entrada y su salida desde la app o el navegador.
3 casos de uso concretos:
• Equipo administrativo híbrido: cada persona registra entrada y salida desde su celular o computadora, y tú ves quién está trabajando y si lo hace en la oficina o en remoto.
• Despacho u operación por turnos: armas los turnos y revisas las horas acumuladas por persona antes del corte de nómina.
• Piloto de 30 días: lo activas con una sola área y comparas sus reportes contra tu nómina para encontrar brechas antes de enero.
Costo: plan Essential, $70 MXN por empleado al mes, con contratación mínima de 15 empleados. Es el precio publicado en su sitio; confírmalo antes de contratar. Tiene prueba gratis.
Una advertencia: ningún sistema puede garantizar el cumplimiento hasta que la STPS publique los lineamientos. Antes de contratar, verifica que exporte reportes por empleado con hora de entrada, hora de salida y horas extra.
④ EL NÚMERO
72%
Ese es el porcentaje de empresas en México que aún no inicia acciones para prepararse ante la jornada de 40 horas, según EY (cifra difundida este verano). Siete de cada diez.
Importa por una razón práctica: en este tema la prueba es el registro. Quien empiece ahora llegará a enero con un par de meses de datos propios; el resto llegará improvisando. Un historial real vale más que cualquier promesa de software.
¿Conoces a alguien que está arrancando su negocio o que quiere crecer con IA y tecnología? Comparte esta edición — un buen contenido a tiempo vale más que mil consejos tarde.
Nos vemos el próximo martes. Aquí, el que sabe, sabe — y el que no, lo aprende.